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【第一回】 EXCEL操作、これだけは覚えて!エクセルでの作業効率超絶アップ講座【初心者向け】

【第一回】 EXCEL操作、これだけは覚えて!エクセルでの作業効率超絶アップ講座【初心者向け】

ビジネスで必須のスキル

事務方だけでは無く、リモートワークも盛んになってきたことから、ビジネスマンなら使う機会が増えてきた、EXCEL(エクセル)ですが、皆様きちんと操作できているでしょうか?

実はわたくし、社内のOA化や社員さんのITスキルを向上させるポジションにいますが、社内の皆さんを見ていて、事務作業が速い人は極力マウス操作を省略しています。どういうことかと言うと、「カーソルを動かす」、「クリックする」以外の操作は殆どキーボードから行うのです。

皆様も、ITスキルが向上すれば事務作業時間が大幅に短縮されて仕事が捗り、経営視点から見れば人件費の削減に繋がります。何も意識せず通常操作しているのとは本当に雲泥の差がありますので、この記事を見ていただいて、少しずつ覚えていって頂き、お役に立てたら本望でございます。

 

私エクセル苦手なんです。

【第一回】 EXCEL操作、これだけは覚えて!エクセルでの作業効率超絶アップ講座【初心者向け】

って方が結構多いんではないでしょうか?ワードも同じですね。

実は、投稿者の私もエクセル、ワードは苦手(操作性も嫌い)だったんですが、コツさえわかれば簡単だということに気づきました。

EXCEL エクセルは究極を言えばマウス操作不要で出来てしまうものなんですが、始めからそれはちょっと・・・と言う方の声にお応えして

これだけは覚えて!って操作を厳選してお届けします。

この記事を読んで実践いただければエクセルでの表作成を楽しく、素早く作り上げられることと思います。

初心者向けに作られているので、すでにご存知の項目は飛ばして頂いて大丈夫です。それでは早速いきましょう。

覚えるべきは、基本操作とショートカットキー

これを無くして、事務作業を語れず!必須の基本操作と名称を覚えていきます。エクセルに限らずパソコンでの作業では必須のコマンドとなるのでしっかり覚えていきましょう。
必ずあなたの事務作業のお役に立てます。

基本操作はいいよ!って人は次の段落へすすめてください。

①コピー&ペースト with 切り取り

これはもう、必須中の必須です。

このショートカットキー無くして事務作業は成り立たず。文字だけで無く、画像のコピーペーストやファイルの複製もできます。
おまけで、切り取りも覚えてください。

コピー(CTRL+C)

貼り付け(ペースト)CTRL+V

いかがでしょうか。何となく、マウスの右クリックからコピーペーストしていなかったでしょうか。

必ず役に立つ操作です。コピペはキーボードで行ってください

切り取り(CTRL+X)

コピーと違ってコピー元は削除します。分かりやすく言うとコピーは(複製)切り取りは(移動)ですかね。

切り取り【第一回】 EXCEL操作、これだけは覚えて!エクセルでの作業効率超絶アップ講座【初心者向け】

いかがでしょうか。

 

コピー:CTRL+C
ペースト:CTRL+C
切り取り:CTRL+C

 

②印刷&印刷プレビュー(CTRL+P)

これを二つ目に持ってきた理由としては良く使うからです。印刷する際のイメージを一瞬で表示できるので、とても便利です。

また、右のCTRLを使うと、右手だけで操作できるので完璧です。

【第一回】 EXCEL操作、これだけは覚えて!エクセルでの作業効率超絶アップ講座【初心者向け】

 

また、印刷画面から戻る際は←をクリックせずに、「ESC」を押しましょう
そうすれば、マウスを触らず印刷プレビュー、戻る操作が出来ます。

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③一つ前の状態に戻る(CTRL+Z)

これも超必須です。とにかく間違ったら「CTRL+Z」です。前の状態に戻せます。時を戻せます
・間違ってセルの内容を消してしまった時
・やり直したいとき
・罫線を引いてて、やっぱり変だった時
・不意にボタンを押してしまい、書式が崩れたとき

など、挙げたらキリがありませんが、とにかく良くお世話になるコマンドです。必須です。
押した回数だけ戻れます。(上限がありますが)

もう一度おさらいです。CTRL+Z 時を戻します。

【第一回】 EXCEL操作、これだけは覚えて!エクセルでの作業効率超絶アップ講座【初心者向け】

 

※ちなみに、EXCEL以外でもWORDや画像編集ソフトでも使えます。
ただし、一点だけ注意してください。WINDOWSでの操作はしないでください。特にフォルダの画面では押さない様にしてください
時を戻す効果があるのは同じなのですが、フォルダの場合、前回どのような操作をしたのか覚えていない事がほとんどです。削除したファイルが戻ってきたり、逆に削除されたり、意図しない現象が起きる可能性がありますので、ご注意を。

 

③上書き保存(CTRL+S)

消えてしまった・・・・・と言う事故を防ぐため、癖付けてみてください。

セーブが消えて、よく悲しい思いをしたスーファミ世代の私は、呪文の様に声には出しませんが、せっせと指を動かします。他のソフトでもほぼ共通のコマンドです。
※名前をつけて保存(CTRL+Alt+S)も合わせて覚えておくとよいです。

【第一回】 EXCEL操作、これだけは覚えて!エクセルでの作業効率超絶アップ講座【初心者向け】上書き保存

 

④文字列検索(CTRL+F)

文字を検索する時に使います。ブラウザでも使えますよ!試しに今(CTRL+F)を押して文字を検索してみてください。

【第一回】 EXCEL操作、これだけは覚えて!エクセルでの作業効率超絶アップ講座【初心者向け】

 

④セルの書式設定(CTRL+1)

罫線を引いたり、表示形式を変えたり、良く使うこの画面を表示させます。
良く使うので、マウスを使わず表示させましょう。

セルの書式設定のショートカットキー

 

セルの書式設定【第一回】 EXCEL操作、これだけは覚えて!エクセルでの作業効率超絶アップ講座【初心者向け】

是非活用してください。

 

④セルへの文字入力(F2)

これもかなり必須です。(熱が入って日本語が変になってきました。)
ダブルクリックしなくても文字入力ができます。

セルへの文字入力のショートカットキー(EXCEL)

セルへの文字入力のショートカットキー(EXCEL)

 

いかがでしたでしょうか。もう一度おさらいします。

コピー:CTRL+C
ペースト:CTRL+C
切り取り:CTRL+C
印刷画面:CTRL+P
戻す:CTRL+Z
上書き保存:CTRL+S
文字列検索:CTRL+F
セルの書式設定:CTRL+1
セルへの文字入力:F2

挙げだしたらキリがありませんが、とりあえず初心者向けのショートカットキーを挙げてみました。
マスターしたら中級者編も読んでいただければ幸いです。

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